各系(教研室):
根據學校《關于做好2022屆本科畢業設計(論文)答辯工作安排的通知》《關于開展2022屆本科畢業設計(論文)檢測工作的通知》的要求,按照《南京工程學院本科畢業設計(論文)管理規定》,結合學校疫情防控工作部署和2022屆本科畢業生返校實際情況,現将2022屆本科畢業設計(論文)答辯工作相關事宜通知如下:
一、時間安排
各系(教研室)須于5月29日前完成正常答辯工作,并于6月1日前完成畢業設計(論文)成績錄入工作。
二、答辯形式
各系(教研室)結合畢業設計(論文)工作實際和學生返校情況,可采取線上線下相結合的方式開展答辯工作,線上答辯與線下答辯應同質等效,全程錄音或錄像,并做好答辯過程材料的記錄和存檔工作。
三、工作安排
畢業設計(論文)相關工作,包括過程資料提交,論文審核評閱等,均在“畢業設計(論文)智能管理系統”中進行。
1、各系(教研室)根據本單位專業實際情況,明确答辯工作計劃、各環節時間節點和注意事項。各系(教研室)于5月18日(13周周三)将答辯日程安排表報備給學院。
2、畢業設計(論文)檢測工作采用學生個人檢測和指導教師推送檢測相結合的方式,給予每位學生3次論文檢測的機會。學生必須于5月27日前(14周周五)在畢業設計(論文)智能管理系統完成最後1次檢測(指導教師推送檢測),要求總文字複制比≤30%(最後送檢前學生有2次自由檢測機會)。指導教師審閱表、評閱教師審閱表均同意答辯,以及論文檢測重複率≤30%,學生方可參加答辯。
3、各系(教研室)于6月1日前将畢業設計(論文)成績錄入教務管理系統、畢業設計(論文)智能管理系統。同時提交無資格參加畢業設計(論文)答辯學生名單(附件1)、二次答辯學生名單(附件2)、延期答辯學生名單(附件5)。
4、各系(教研室)做好畢業設計(論文)答辯檔案歸檔工作。
(1)按班級将以下材料交給學院統一歸檔:①(紙質)畢業設計指導教師審閱表、評閱教師審閱表、答辯及綜合成績評定表;②電子文件(按班級、隻需PDF版)文件夾命名格式為“班級-學号-姓名-指導教師”;(01-選題表;02-任務書;03-開題報告;04-外文翻譯(原文、譯文);05-中期檢查表;06-畢業設計(論文)指導教師審閱表;07-畢業設計(論文)評閱教師審閱表;08-畢業設計(論文)答辯及綜合成績評定表;09-畢業設計(論文);10-畢業設計(論文)-附件(總裝配圖等))。存檔材料需與畢業設計(論文)管理系統中的材料相一緻。
(2)系(教研室)歸檔:選題審題表、任務書、外文資料翻譯、開題報告、畢業設計說明書(論文)、指導教師審閱表、評閱教師審閱表、答辯成績表、畢業設計小結等按班級和學生歸檔。
四、答辯過程規範化和儀式感
1、每個學生都必須參加畢業設計(論文)答辯,答辯前,預先做好彙報PPT,彙報發言在8-10分鐘左右。教師提問學生回答3個以上問題。提問與回答總時間不少于10分鐘。
2、對于學生的要求:
(1)着裝整潔得體,不得穿拖鞋,沙灘短褲之類。凡着裝不得體者一律禁止進入答辯教室。
(2)答辯期間,無論是否參與旁聽還是在教室外等待,不得大聲喧嘩、吵鬧。手機保持靜音、振動模式或者關機,不在答辯現場接聽電話,教室外面不大聲接聽電話。
(3)保持環境整潔,所有除飲料(水)外的食物不得帶入答辯教室。
(4)答辯全套材料按照各專業要求裝訂,并帶入答辯現場。資料不齊不允許參加答辯,外文翻譯、開題報告、論文等未裝訂、圖紙未折疊者均不允許參加答辯。
(5)答辯順序嚴格按照答辯小組安排進行,需要同學幫忙挂貼圖紙、搬運試樣和産品的提前做好準備。
3、對于答辯教師的要求:
(1)着裝得體。要求教師着裝整潔得體,對于學生着裝不合理者提出批評,并要求其改正後方可同意其參加答辯。
(2)嚴格執行答辯流程。不符合要求的不允許參加答辯。安排好順序,做好答辯現場分工。組長根據現場情況規定休息時間,不建議連續長時間進行答辯工作。
(3)自評互評表在答辯之前要完成,并帶到答辯現場。答辯秘書負責收齊。
(4)參與答辯的老師如果有特殊事情處理,必須向組長請假,在組長能協調好人員安排和同意後才能離開。答辯期間,手機保持靜音或者振動模式,不在答辯現場接聽電話,教室外面不大聲接聽電話。
(5)師生态度要嚴肅,活躍氣氛要有度。對學生的批評指正要注意語言的藝術性,不得進行人身攻擊。對畢業設計(論文)内容,可以建議,允許争議,但僅限于學術問題。
五、二次答辯與延期答辯
1、提出二次答辯和延期答辯申請的學生,需報學院審批、教務處審核。
2、參加延期答辯的學生,各系(教研室)須通知該學生于答辯前在教務管理系統中提交緩考申請。
3、為确保二次答辯與延期答辯的質量,各系(教研室)應對該類學生制定詳細的指導安排計劃,并于9月12日前完成二次答辯與延期答辯。
4、答辯前,各系(教研室)要認真履行畢業設計(論文)評閱和答辯資格審查等程序,填寫《畢業設計(論文)二次答辯審批及成績審核表》(附件3)。
5、二次答辯學生的畢業設計(論文)成績為“及格”與“不及格”,不得随意提高成績等級。
6、二次答辯與延期答辯結束後,畢業設計(論文)專業答辯委員會對成績進行複審,并将《畢業設計(論文)二次答辯成績彙總表》(附件4)、《畢業設計(論文)延期答辯成績彙總表》(附件6)于9月17日前報送學院。
六、工作要求
1、各系(教研室)應組建專業答辯委員會和答辯小組,負責各專業的畢業設計(論文)答辯工作,答辯小組不得低于5人(含答辯秘書),組長一般應由具有副高及以上職稱的答辯委員會委員擔任。
2、各系(教研室)提前告知學生和相關人員,進一步加強對畢業設計(論文)的進度和質量督查,強化材料内容統一性和論文格式規範性。
3、根據文件規定,做好畢業答辯資格審核,對未達到要求者不予參加答辯。
4、采用線上答辯形式須做好平台測試、管理和維護等技術保障工作,并做好應急預案,确保答辯順利完成。
5、妥善做好畢業設計(論文)資料歸檔工作,按要求報送相關材料。